役所関係の方は、Wordの文章校正の設定を以下のとおり公用文設定に変更すべし。
「Wordのオプション」→「文章校正」で「文書のスタイル」を「公用文（校正用）」に設定。
「設定」ボタンを押し、各種設定を行う。
私は、以下のとおり設定している。
- 「誤りのチェック」項目
- 「入力ミス」「同音語誤り」を「多め」に。
- それ以外は、全チェック。
- 「表現の推敲」と「表記の揺れ」項目は、全チェック。
- 「表記の基準」項目
- 「漢字レベル」は「常用漢字」に。
- それ以外は、全チェック。
- 「送り仮名の基準」及び「仮名書き推奨」は「公用文」。
- 「文体」は「チェックなし」。
- 「カタカナ設定」は「全角に統一」。
- 「英文字設定」は「チェックなし」。
- 「句点」は「。」、「読点」は「、」。
※設定内容は、各組織のルールに合わせて変更してください。
